โปรแกรมออกแบบในลักษณะยืดหยุ่นสูง ครอบคลุมการทำงานตั้งแต่กะง่ายๆ จนถึงกะที่ซับซ้อน แต่การใช้งานง่าย ในลักษณะ User friendly |
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดกะและตารางการทำงานต่าง ๆ ได้เองไม่จำกัด |
ในการสร้างกะที่ซับซ้อน มีตัวช่วยสร้างให้ตรงกับความต้องการได้อย่างง่าย ๆ พร้อมปรับแต่งแก้ไขได้ |
รองรับพนักงานที่มีกะทำงานคงที่ได้ เช่น พนักงานส่วนสำนักงานหรือพนักงานที่มีการสลับกะ เช่น โรงพยาบาล โรงงาน |
รองรับพนักงานที่มีตารางทำงานคงที่ บันทึกลงในแฟ้มประวัติพนักงานได้ทันที เพื่อลดขั้นตอนการสร้างข้อมูลพื้นฐานในระบบประมวลผลบัตรตอกเวลา |
|
|
|
|
บางกิจการจะมีการกำหนดตารางการทำงานประจำสัปดาห์ หรือ ตารางทำงานสลับกะเช้า เป็นกะบ่ายทุกครึ่งเดือน หรือทุกสัปดาห์ โปรแกรมสามารถรองรับลักษณะตารางการทำงานหมุนเวียนเช่นนี้ได้ |
กำหนดการหมุนเวียนของกะในตารางทำงานได้ (การหมุนเวียนชั่วคราวสามารถกำหนดช่วงเวลาได้โดยมีขั้นตอนการทำงานที่สะดวก และเข้าใจง่าย) |
การกำหนดกะ สามารถกำหนดกะแบบปกติ, กะข้ามวัน, กะ 24 ชั่วโมง |
รองรับการควบกะ เปลี่ยนกะ ควงกะ หมุนกะ ชั่วโมงงานสามารถกำหนดหักช่วงพักระหว่างงานได้หรือหักช่วงพักจากช่วงเวลาทำ OT ได้ |
|
|
การกำหนดกะ สามารถบันทึกเวลาเริ่มทำงานปกติ ในกะ, เวลาเริ่มทำงานในช่วง OT แต่ละอัตรา, เวลาที่เริ่มนับมาสาย, เวลาที่เริ่มนับกลับก่อนเวลาได้ |
กำหนดบทลงโทษกรณีที่ไม่รูดบัตรเข้า-ออก หรือรูดทั้ง เข้า-ออก และในบางแผนกสามารถเลือกที่จะไม่ลงโทษได้เพราะได้รับสิทธิ เช่น พนักงานขายที่ต้องเดินทางบ่อย ๆ หรือฝ่ายบริหาร เป็นต้น |
กำหนดกะโดยระบุค่าจ้างหรือผลตอบแทนได้หลายประเภท เช่น หนึ่งแรง, สองแรง, ครึ่งแรง, หนึ่งแรงครึ่ง, ไม่คิดค่าแรง เป็นต้น กะทำงานที่ไม่คิดค่าแรงให้ เช่น กะวันหยุด กะทำงานล่วงเวลา ซึ่งสามารถกำหนดขั้นตอน หรือช่วงเวลาที่จะให้ผลตอบแทนเป็นค่าล่วงเวลาแต่ละอัตราเองได้ |
สร้างเงื่อนไขผูกความสัมพันธ์กับการกำหนดกะได้ เช่น จะให้ค่าอาหารหรือค่ากะเมื่อมีการรูดบัตรครบตามข้อกำหนดบริษัท, เวลาเริ่มงาน 8.00 น. ถ้ารูดบัตรเข้าหลัง 8.15 น. จะคิดมาสาย ถ้ารูดบัตรช่วง 8.01-8.15 น. เก็บสถิติเท่านั้น ฯลฯ |
สร้างกฏหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับกะต่าง ๆ ได้เอง และไม่จำกัดหรือเพียงต้องการเก็บสถิติเช่น OT 1 เท่า, OT 1.5 เท่า, OT 2 เท่า, OT 3 เท่า, ค่ากะ, ค่าอาหาร, หักมาสาย, หักขาดงาน, หักลากิจ, ลาป่วย เป็นต้น |
|
|
|
|
กำหนดวิธีการปัดเศษนาทีจากการคำนวณเวลาได้ |
กำหนดวันหยุดงานประจำปีบริษัทได้เอง โดยโปรแกรมจะสร้างวันหยุดมาตรฐานให้ด้วย |
กำหนดวันหยุดงานประจำสัปดาห์ของพนักงานได้เอง โดยแต่ละพนักงานอาจมีวันหยุดตรงกัน หรือไม่ตรงกันก็ได้ |
ในกรณีที่มีพนักงานทำงานในกะที่ไม่คงที่สามารถประกาศกะที่พนักงานทำงานในแต่ละช่วงเวลาได้ด้วยวิธีที่ง่ายและสะดวก |
บันทึกเหตุผลของการไม่รูดบัตรเข้า -ออกของพนักงานได้โดยสร้างเหตุผลต่างๆได้เอง |
|
|
มีวีธีการให้ค่าล่วงเวลาโดยจะให้ค่าล่วงเวลาตามจริงหรือกำหนดเองได้ เพื่อป้องกันพนักงานบางท่านที่รูดบัตรออกในช่วงทำล่วงเวลาแต่ไม่ได้ทำงานในช่วงเวลานั้น |
กำหนดให้โปรแกรมจ่ายโอทีโดยต้องผ่านการอนุมัติหรือไม่ต้องผ่านการอนุมัติก็ได้ |
บันทึกอนุมัติโอที และบันทึกการลาล่วงหน้าหรือย้อนหลังได้ |
ตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่ยังไม่ได้คำนวณบัตรตอกเวลาได้ |
กำหนดช่วงเวลาหรือช่วงพนักงานในการประมวลผลได้เพื่อทราบจำนวนวันทำงาน, มาสาย, กลับก่อนเวลา, ขาดงาน, จำนวนชั่วโมงทำ OT เป็นต้น |
สามารถพิมพ์บัตรพนักงานพร้อมบาร์โค้ดได้ทันที โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่ |
|
เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรได้ทุกยี่ห้อทุกรุ่น |
รองรับการรูดบัตรได้ถึง 8 ครั้งต่อวัน |
อ่านข้อมูลการบันทึกเวลา (Text File) ที่ได้จากเครื่องรูดบัตรได้ |
การอ่านไฟล์เครื่องรูดบัตรสามารถ ทำได้ง่ายโดยระบุการโอนทั้งบริษัทหรือเลือกโอนเป็นแผนก หรือช่วง แผนก หรือรายพนักงาน หรือช่วงพนักงานได้ และสามารถระบุช่วงวันที่ที่โอนได้ด้วย |
โปรแกรมสามารถช่วยจัดการการรูดบัตรจากเครื่อง Access Control ที่ไม่จำกัด การรูดเข้า-ออกในหนึ่งวันได้ โดยโปรแกรมสามารถเลือกเวลาเข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายของวันให้ได้อัตโนมัติ |
ในกรณีที่ไม่มีเครื่องรูดบัตรหรือเครื่องรูดบัตรเสียสามารถบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน จากบัตรตอกหรือใช้โปรแกรมช่วย (CStamp) |
รองรับการทำงานของกิจการที่มีหลาย ๆ สาขา และโอนผลการคำนวณของเครื่องรูดบัตรเข้ามายังระบบเงินเดือนที่ส่วนกลาง เพื่อคำนวณเงินเดือนต่อไปได้ |
|
|
สามารถเลือกช่วงพนักงาน, ช่วงข้อกำหนด, ช่วงวันที่ในการโอนไปยังระบบเงินเดือนได้ ทำให้ระบบเงินเดือนสามารถนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปประมวลผลโดยไม่ต้องเสียเวลาป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนอีก เช่น ค่าล่วงเวลา, หักมาสาย, หักขาดงาน, จำนวนวันทำงานม, พนักงานรายวัน เป็นต้น |
รายงานต่าง ๆ ครอบคลุมการปฏิบัติงานครบถ้วน สามารถแสดงผลได้ทั้งจอภาพและเครื่องพิมพ์ธรรมดาหรือเลเซอร์ |
พิมพ์รายงานพฤติกรรมเกี่ยวกับการรูดบัตรของพนักงานได้ทุกช่วงเวลา |